Conozca cada traspaso de pago y transporte antes de hacer el pedido.
Conecte por escrito los equipos seleccionados con el punto final de recepción. La propuesta y el pedido deben indicar la vía de pago, los hitos de producción, la regla Incoterms®, los documentos y las responsabilidades en destino.
Preparar mi informe de entrega
Divisa, beneficiario, eventos y ruta se confirman antes de mover fondos.
La oferta indica regla Incoterms®, edición y punto nombrado, no solo «FOB» o «CIF».
Importador o agente confirma los documentos antes del despacho.
Trate el pedido como cinco traspasos conectados: alcance, pago, producción, transporte y recepción.
No compare un porcentaje de anticipo ni una sigla de transporte de forma aislada. Defina equipos y destino y confirme por escrito método e hitos de pago, regla Incoterms® y lugar, importación, documentos y recepción.
- 01
Ya controla transporte e importación: defina el traspaso del proveedor en un lugar exacto y alinéelo con su transitario.
- 02
Desea que el proveedor organice el transporte internacional principal: confirme por escrito el destino, el modo de transporte, el alcance del flete y el seguro, el punto en el que el riesgo del transporte pasa al comprador y los gastos en destino.
- 03
Necesita entrega más allá del puerto: confirme importador, aduanas, impuestos, descarga y última milla antes de comparar precios entregados.
Escriba cada traspaso antes de iniciar el pedido.
Un informe completo permite que comprador, proveedor, banco, transitario y agente aduanero trabajen con el mismo límite.
- 01
Cierre equipos y partes
Liste modelos, potencia, puertos, conectores, cantidades, accesorios, software y repuestos. Registre comprador legal, facturación, consignatario, importador y destino final.
- 02
Defina los hitos de pago y producción
La propuesta o el pedido indican la moneda, el beneficiario, los gastos bancarios, el importe o porcentaje de cada hito y qué inicia la producción, la inspección y el despacho.
- 03
Fije la responsabilidad de entrega
Indique regla Incoterms®, edición y lugar o puerto exacto. Asigne aparte reserva, seguro, despacho de exportación e importación, aranceles, impuestos, manipulación, descarga y entrega interior.
- 04
Acuerde los documentos de inspección y envío
Defina la fecha prevista de fin de producción tras seleccionar la configuración. Acuerde los registros de inspección y la lista de documentos, y pida al importador o agente de aduanas que compruebe los requisitos antes del despacho.
- 05
Despache, reciba y registre excepciones
Concilie factura, lista de empaque, marcas y referencia de transporte. Al llegar, inspeccione embalaje y cantidades y siga el proceso acordado de daños o faltantes antes de instalar.
Separe el evento de pago del traspaso de transporte.
Qué debe ocurrir antes del siguiente pago
Vincula un pago con un evento escrito, como confirmar el pedido, aprobar registros de inspección o documentación de despacho. Método, importe y evento solo aplican cuando figuran en la oferta o pedido.
Mapa de traspaso de coste y riesgo
Identifica responsabilidades alrededor de un lugar exacto y una edición. Calendario de pago, aceptación, propiedad, garantía y cargos de destino requieren cláusulas separadas.
Confirme estos siete datos por escrito.
La oferta y el calendario del proyecto indicarán el precio final, el método de pago, el plazo y las responsabilidades de entrega una vez confirmados los datos del destino.
Decida quién reserva el transporte, despacha la aduana y recibe los equipos.
La ruta de entrega adecuada depende de quién controle el transporte internacional, el despacho de importación y la recepción final.
Transitario designado por el comprador
- Situación del comprador
- El comprador o importador ya tiene contrato de transporte y agente aduanero.
- Punto de partida práctico
- Defina el punto exacto de traspaso y recogida con el transitario designado.
- Confirmar antes de pedir
- Carga, despacho de exportación, gastos de origen, reserva, seguro, ventana y documentos de recogida.
Transporte marítimo organizado por el proveedor
- Situación del comprador
- El comprador desea que el proveedor reserve el envío marítimo principal hasta un puerto designado.
- Punto de partida práctico
- Compare la regla marítima apropiada usando un puerto de destino exacto.
- Confirmar antes de pedir
- Entrega y riesgo, seguro, gastos de origen y destino, importación y transporte interior.
Entrega organizada por el proveedor con varios modos de transporte
- Situación del comprador
- La carga viaja por mar, carretera, ferrocarril o aire hasta un punto interior.
- Punto de partida práctico
- Use una regla adecuada al modo e indique el lugar exacto de entrega.
- Confirmar antes de pedir
- Transporte, seguro si aplica, aduanas, aranceles e impuestos, descarga, cita y última milla.
Almacenamiento, manejo especial o cargas divididas
- Situación del comprador
- Baterías, equipos sobredimensionados o varios lotes deben llegar por etapas.
- Punto de partida práctico
- Cree un plan de carga y documentos para cada tipo de envío y fase de instalación.
- Confirmar antes de pedir
- Mercancía peligrosa aplicable, embalaje, acceso de izado, contenedor, envíos parciales, almacenamiento y puesta en marcha.
Cuatro capas escritas mantienen alineados comercio y logística.
Mantenga las condiciones comerciales, las responsabilidades de entrega, los documentos de transporte y las comprobaciones de llegada en una única ruta de pedido por escrito.
Acuerdo comercial
Alcance + divisa + ruta de pago Confirmado en su ofertaIdentifica comprador, vendedor, bienes, cantidades, inclusiones, exclusiones, hitos y condiciones para iniciar la siguiente etapa.
Cuadro de responsabilidades de entrega
Regla + lugar nombrado + edición Confirmado en su pedidoAsigna transporte, seguro, exportación e importación, cargos de destino, descarga y recepción final.
Paquete documental del envío
Factura + lista de empaque + documento de transporte Confirmado para el destinoAlinea descripción, cantidad, valor, bultos, pesos y referencias con los requisitos del destino.
Registro de llegada y entrega
Inspección + excepciones + traspaso al proyecto Especificado en su ofertaDefine controles, aviso de daños o faltantes, entrega a instalación, garantía y repuestos acordados.
Envíe los datos que evitan supuestos de pago y transporte.
No necesita disponer de todos los datos para empezar. Cuanta más información del emplazamiento aporte, mayor será la precisión de la oferta de equipos y alcance.
- Nombre legal del comprador, dirección de facturación y datos de registro requeridos
- Consignatario, importador registrado, agente aduanero y contacto de recepción
- País, puerto o lugar exacto y dirección final del sitio
- Modelos, potencias, puertos, conectores, cantidades, accesorios, software y repuestos
- Tensión de destino, compatibilidad del vehículo y documentación de certificación aplicable
- Fecha requerida en sitio y dependencias de instalación y puesta en marcha
- Divisa y método de pago preferidos, incluidos requisitos bancarios o de cumplimiento
- Hitos propuestos y condiciones para iniciar la siguiente etapa de pedido, producción, inspección y despacho
- Transitario designado, modo de transporte y contacto de reserva
- Regla Incoterms®, edición, lugar, flete, seguro, aduanas, aranceles, impuestos, descarga y reparto interior
- Nombres, copias, idioma, legalización, origen y conformidad confirmados por importador o agente
- Documentación previa, marcas, lista de series, inspección de llegada, acceso y proceso de aviso de daños o faltantes
Respuestas antes de pagar o despachar la mercancía.
01 ¿Qué métodos de pago están disponibles para un pedido internacional? +
Los métodos disponibles dependen de las entidades contratantes, la divisa, los requisitos bancarios, los detalles del pedido y las condiciones comerciales. Utilice solo el método, el beneficiario, los gastos y el calendario de pagos indicados en su oferta o pedido.
02 ¿Debo pagar un porcentaje fijo de anticipo? +
No existe un porcentaje público universal. La oferta indica importe o porcentaje, vencimiento y evento que inicia la siguiente etapa.
03 ¿Cómo verifico las instrucciones de pago? +
Haga coincidir beneficiario y cuenta con los documentos por escritos. Verifique cualquier cambio bancario mediante una vía de contacto previamente confirmada antes de transferir.
04 ¿Qué cambian EXW, FCA, FOB, CIF, DAP y DDP? +
Asignan obligaciones, costes y riesgo alrededor de un lugar nombrado bajo la edición elegida. No definen por sí solos pago, aceptación, transferencia de propiedad, garantía ni cada cargo local.
05 ¿El transporte internacional está incluido en el precio? +
Solo cuando la oferta indica Incoterm, lugar, alcance y cargos incluidos. Manipulación, seguro, destino, aduanas, aranceles, impuestos, descarga y entrega interior deben asignarse por escrito.
06 ¿Quién gestiona aduanas, aranceles e impuestos? +
La regla y el pedido asignan responsabilidad comercial; la ley del destino determina el proceso. El importador o agente confirma clasificación, permisos, aranceles, impuestos y requisitos.
07 ¿Qué documentos de transporte recibiré? +
Un proyecto típico puede usar factura comercial, lista de empaque y documento de transporte. Origen, conformidad, seguro, inspección u otros solo se incluyen cuando se confirman.
08 ¿Puede inspeccionarse el equipo antes del envío? +
Método, documentación, momento, criterios y terceros dependen de la oferta. Deben escribirse en el pedido antes de tratarlos como condición para iniciar la siguiente etapa.
09 ¿Cuánto tardan producción y entrega? +
La ventana de producción se confirma tras comprobar configuración y pedido. El tránsito depende de ruta, reserva, transportista, aduanas, destino y condiciones; debe mostrarse como calendario del proyecto, no promesa global.
10 ¿Qué hago si la carga llega dañada o incompleta? +
Conserve embalaje, registre estado y cantidades, anote excepciones con el transportista cuando proceda y avise según documentación y plazos acordados. Seguro y remedios dependen de las condiciones confirmadas.
Normas oficiales y referencias de planificación
- Cámara de Comercio Internacional — Incoterms® 2020
- Administración de Comercio Internacional de EE. UU. — Conozca sus Incoterms
- Administración de Comercio Internacional de EE. UU. — Métodos de pago
- Administración de Comercio Internacional de EE. UU. — Carta de crédito
- Administración de Comercio Internacional de EE. UU. — Cobranzas documentarias
- Administración de Comercio Internacional de EE. UU. — Documentos habituales de exportación
- Administración de Comercio Internacional de EE. UU. — Documentos de una operación de exportación
- Comisión Europea — Declaración aduanera
Prepare producto y destino antes de solicitar condiciones de transporte.
Envíe el resumen del proyecto para recibir hitos de pago, alcance del transporte y responsabilidades de entrega confirmados.